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Feasibility of a transcription centre in network / Faisabilité d'un centre de documentation en réseau 

Florence Morel-Lab, Marc Ollier

 


Feasibility of a transcription centre in network

Abstract

To a visual deficient person, Internet brings the dream of having access to a multitude of documents in permanence and immediately, on a world scale and to be able to exchange with other people of similar interests.However, as many scholar establishments welcoming visually handicpapped students, EREA DV is asking itself how to use in concrete terms these new communication and access to information tools in the settting of our teachings.EREADV has started using Internet on an exploratory basis as soon as 1996 and participates in the BrailleNet project since its start in September 1996.Within the framework of this project, we have notably thought of setting up a lined up communication centre useful to the students and easily accessible.It is the results of this reflection and of this first experimentation that we are revealing here.

Needs and current techniques

a ) Which neeeds ?

The school's transcription centre adapts the documents according to the demand of teachers and students on their needs of the moment. In view of the demand, delays can take up to a few months. Priorities are difficult to establish.

b) Production of adapted documents - Limits of current

  • Braille transcription. By programme (BrailleStar) from a text's file. The embossing is achieved on a Elekul printer.
  • Preparation of Braille copy by thermoforming from Braille originals to Braille. Necessits from the start the disposal of a Braille document
  • Commercial audio cassettes. All titles aren't available. Often costy
  • Large font documents : few titles available at editors. Proceed by photocopy, not very convenient and tedious.
  • Raised design (maps, diagrams,…) Obtained once again in an artisanal fashion (thermoforming). Computer science techniques should gear towards a standardization and a greater production facility

c) Diffusion of adapted documents.

  • Direct diffusion to the concerned person from the transcription centre or CDI.
  • Diffusion stays confined within the establishment, few contacts with the exterior. Diffusion too restrained.
  • Diffusion by means of a list on paper file at the transcription centre. However, possibility of retrieving an old piece of information, strocked on a computer disk, with the idea of reprints, and this as many times as necessary.

What Internet could bring ?

a) Internet, virtual library :

  • Internet allows to immediately dispose of various texts which don't necessit any transcription if one disposes of specialized programmes allowing to read in an adapted way on the screen, in Braille, to hear them by speech synthesis or to print them in Braille.
  • It is possible to simplify the students'surfing on internet by preparing links for them on a local site (on disk or hard drive). It is possible, for instance, to prepare an alphabetical access at a virtual library which will be clearer for visually handicapped students.
  • A Web site can constitute a course, homework exchange space for teachers and students.
  • As well, a Web site permits to constitute a diversed pedagogical ressource basis (maps, schemes, sketch with raised design).

b) Possible pedagogical uses in a documentation centre.

  • Professors and students can carry out numerous research in all domains.
  • Research, information filing, summary, document exploitation work on Internet in class or at the CDI in file or talk form.
  • Foreign language practice (particularly English)
  • Press consultation and press files
  • Co-operation and exchanges between establishments
  • Use of literary sites for work about a novel, a poem or an author : bibliographies, biographies, translations…

Many other possibilities sitil unknown.. or to consider….

Encountered problems

a) Surfing on Internet

  • One the major difficulties comes from the complexity in having access to sites which have been conceived without taking into account the visually handicapped users'needs.
  • Another problem is the sudden and unexplained disappearance or modification of sites selected as being interesting and accessible.
  • Time spent in research is generally long, even longer for students working on Braille terminal or with vocal synthesis.
  • Difficulties in exploiting found information, often voluminous. Select which doucument over which ?

b) Organization of brought back texts .

  • Practice systematic recopying of certain sites thanks to a site aspirator (such as Memoweb) or reconstruct a site better adapted to the students'needs.
  • Must one record the entire texts (space problem or the hard drive) or parts of them, keeping only the URL address (which might change or no longer be accessible) ?
  • Record texts in sequence and then file uner which criteria ? Authors, titles, levels, genres, languages…
  • Save texts under which format ?
    - txt : for transcription
    - html : for CDI (Web pages)

c) Royalties

Literary property right is complex. Roughly, a text fails into the public domain when his author has been deceased for 50 years. A new europeean regultation pushes this limit back to 70 years.

Beware ! the fact that a text is in the public domain does not mean thas an edition from it is free of reproducing ! On Internet, we are confronted to american liberalism as well and things get complicated….

Conclusions

The experience in our establishment has confirmed Internet's potential and a strong expectation on the students as well as on the teachers'part.

However, this potential is far from being yet accomplished and the practice can sometimes seem deceiving, and even frustating.

Often, traditional solutions reveal themselves as being even more operating than technological solutions still emergent.

In summary, many problems still need to be resolved and use limits must be more defined. However, it is acknowledged that teachers are not missing this revolution as the one of audiovisual and the beginnings of computer science.

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 Faisabilité d'un centre de documentation en réseau 

 

Résumé

Internet apporte le rêve pour un déficient visuel d'avoir accès à une multitude de documents en permanence et immédiatement, à une échelle mondiale et pouvoir échanger avec d'autres personnes ayant les mêmes intérêts. Cependant, comme beaucoup d'établissements scolaires accueillant des élèves handicapés visuels, l'EREA DV se pose la question de savoir comment utiliser concrètement ces nouveaux outils de communication et d'accès à l'information dans le cadre de nos enseignements.

L'EREADV a commencé à utiliser Internet à titre exploratoire dès 1996 et participe au projet BrailleNet depuis son début en septembre 1996. Dans le cadre de ce projet nous avons notamment réfléchi à la mise en place d'un centre de documentation en ligne utile aux élèves et facilement accessible. Ce sont les résultats de cette réflexion et de cette première expérimentation que nous livrons ici.

Besoins et techniques actuelles

a ) Quels besoins ?

Le centre de transcription de l'école adapte les documents en fonction de la demandes des enseignants et des élèves selon leurs besoins du moment. Compte tenu de la demande, les délais peuvent aller jusqu'à plusieurs mois. Les priorités sont difficiles à établir.

b) Production de documents adaptés - Limites des techniques actuelles

  • Transcription en Braille. Par logiciel (BrailleStar) à partir d'un fichier texte. L'embossage est réalisé sur une imprimante Elekul.
  • Préparation de copie Braille par thermoformage à partir d'originaux en braille à braille. Nécessite de disposer d'un document en braille dès le départ.
  • Cassettes audio du commerce. Tous les titres ne sont pas disponibles. Souvent onéreux.
  • Documents en gros caractères : peu de titres disponibles chez les éditeurs. Procédé par photocopie peu commode et fastidieux.
  • Dessin en Relief (cartes, diagrammes, …). Obtenus encore de manière artisanale (thermoformage). Les techniques informatiques devraient aller vers une standardisation et une plus grande facilité de production..

c) La diffusion des documents adaptés.

  • Diffusion directe à la personne concernée depuis le centre de transcription ou le CDI.
  • Diffusion reste confinée au sein de l'établissement, peu de contact avec l'extérieur. Diffusion trop restreinte.
  • Diffusion au moyen d'une liste sur un fichier papier au centre de transcription. Par contre, possibilité de récupérer une ancienne donnée, stockée sur disquette informatique, en vue de retirages, et ceci autant de fois que nécessaire.

Ce que Internet pourrait apporter.

a) Internet, bibliothèque virtuelle:

  • Internet permet de disposer tout de suite de textes variés qui ne nécessitent aucune transcription si l'on dispose des logiciels spécialisés permettant de les lire de manière adaptée sur écran, en braille, de les écouter par synthèse de parole ou de les imprimer en braille.
  • Il est possible de simplifier la navigation sur Internet des élèves en leur préparant des liens sur un site local (sur disquette ou disque dur). Il est possible par exemple de préparer un accès alphabétique à une bibliothèque virtuelle qui sera plus claire pour des élèves handicapés visuels.
  • Un site Web peut constituer un espace d'échange de cours, de devoirs pour les enseignants et les élèves.
  • De même un Site Web permet de constituer une base de ressources pédagogiques diversifiée (cartes, schémas, croquis avec le dessin en relief).

b) Utilisations pédagogiques possibles dans un centre de documentation.

  • Professeurs et élèves peuvent faire de nombreuses recherches dans tous les domaines.
  • Travail de recherches sur Internet, de classement de l'information, de résumé, d'exploitation des documents en classe ou au C.D.I sous forme de dossiers ou d'exposés.
  • Pratique de langues étrangères (anglais notamment).
  • Consultation de la presse et dossiers de presse.
  • Coopération et échanges entre établissements.
  • Utilisation des sites littéraires pour travail autour d'un roman, d'une poésie ou d'un auteur : bibliographies, biographies, traductions...

Plus de nombreuses possibilités encore inconnues...ou à envisager...

Les problèmes rencontrés

a) Navigation sur Internet

  • Une des principales difficulté tient à la complexité pour accéder aux sites qui ont été conçus sans tenir compte des besoins des utilisateurs handicapés visuels.
  • Un autre problème est la disparition soudaine et inexpliquée ou la modification des sites repérés comme intéressants et accessibles.
  • Le temps passé en recherche est long en général, plus long encore pour des élèves travaillant sur un terminal Braille ou avec une synthèse vocale
  • Difficultés pour l'exploitation des informations trouvées souvent volumineuse. Quel document sélectionner plutôt qu'un autre ?

b) Organisation des textes rapatriés .

  • Pratiquer la recopie systématique de certains sites grâce à un aspirateur de sites (tel que Memoweb) ou reconstruire un site mieux adapté aux besoins des élèves ?
  • Doit on enregistrer les textes en entier (problème de place sur le disque dur) ou en partie, ne garder que l'adresse URL (qui risque de changer ou de n'être plus accessible) ?
  • Enregistrer les textes les uns à la suite des autres et puis classement selon quels critères ? Auteurs, titres, niveaux, genres, langues...
  • Sous quelle forme sauvegarder les textes ?

- txt : pour transcription

- html : pour CDI (pages Web)

c) droits d'auteur.

Le droit de la propriété littéraire est complexe. En gros, un texte tombe dans le domaine public lorsque son auteur est décédé depuis 50 ans. Une nouvelle réglementation européenne repousse cette limite à 70 ans. Attention ! le fait qu'un texte soit dans le domaine public ne signifie pas que qu'une édition donnée de celui-ci soit libre de reproduction ! Sur Internet nous sommes de plus confrontés au libéralisme américain et les choses se compliquent.

Conclusion

L'expérience dans notre établissement a confirment le potentiel d'Internet et une attente forte de la part des élèves comme des enseignants. Cependant ce potentiel est loin d'être encore réalisé et la pratique peu paraître parfois décevante, voire frustrante. Souvent les solutions traditionnelles se révèlent encore plus opérantes que des solutions technologiques encore balbutiantes. En résumé, bien des problèmes doivent encore être résolus et les limites d'utilisation doivent être mieux cernées. Cependant il convient que les enseignants ne ratent pas cette révolution comme celle de l'audiovisuel et les débuts de l'informatique


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