Organisation d'une bibliothèque

On s'en doute, dans une bibliothèque, les livres ne sont pas entreposés au hasard : ils sont regroupés par thèmes dans les rayons. Mais ce simple classement ne suffit pas à définir une organisation satisfaisante. En effet, un même ouvrage peut traiter plusieurs thèmes, et la définition d'un thème peut être imprécise. Chaque livre est donc rescencé dans un catalogue, sous forme d'une notice comprenant des mots-clés ; ces mots-clés sont eux-mêmes référencés et organisés dans un thésaurus.

1. La notice bibliographique

Une fiche ou notice bibliographique comprend :

Exemples de notices bibliographiques de bibliothèques :

ISBN/ISSN 1852210494 (cased) 1852210486 (pbk)
AUTEUR Glover, David M.
TITRE DNA cloning : a practical approach
EDITEUR Oxford : IRL Press, ©1985-1987.
DESCR.PHYS 3 vol. : ill. ; 23 cm.
COLLECTION Practical approach series
SUJETS

1) Molecular cloning.

2) Recombinant DNA.

3) Clonage
COTE STATUT BIBLIO
Ouvrages Magasin Exclu du prêt BIOLOGIE ENS. 575.173 : 62 DNA T.1
Ouvrages salle de lecture En rayon BIOLOGIE ENS. 575.173 : 62 DNA T.1

Auteur(s) Drlica, Karl
Titre Understanding DNA and gene cloning a guide for the curious
Editeur J. Wiley and sons Date de publication : 1992
Nombre de pages XXII-240 p.
Note La 1ère ed. est de 1984.
ISBN 0-471-62225-7
Mots clés ADN, CLONAGE, BIOLOGIE MOLECULAIRE, BACTERIOLOGIE, GENETIQUE
Bibliothèque Cote Inventaire Disponibilité
Rocquencourt T1035 34135 Disponible

2. Le thésaurus

La notice bibliographique d'un ouvrage doit contenir des mots-clés qui constituent la liste des concepts qui y sont traîtés. Mais un concept donné peut souvent être désigné par plusieurs mots. Il importe donc de choisir, parmi une série de synonymes représentant un même concept, un unique terme d'indexation. Un mot ou une expression devient alors "terme préférentiel" (par exemple "Arme blanche"), les autres termes synonymes étant dits "non préférentiels" (Poignard, Epée, Glaive). Le terme non préférentiel n'est pas utilisé comme descripteur, il peut seulement servir de point d'entrée dans une liste alphabétique ; cette liste renvoie au(x) terme(s) préférentiel(s) correspondant(s).

Les termes d'indexation ne peuvent pas apparaître sous forme d'une simple liste de mots, car il subsiterait une ambiguité : un mot peut avoir plusieurs sens. Pour lever cette ambiguité, les mots sont organisés sous forme d'une hiérarchie, les sens les plus généraux englobant les plus particuliers. Les entrées du thésaurus contiennent également, pour désigner des concepts ou des notions de façon non équivoque, des termes équivalents du langage naturel, provenant des titres, résumés ou autres sources d'un document.

Exemple :

Les termes Accord et Majeur de la liste alphabétique renvoient à différents termes d'indexation, dont un commun.

Liste alphabétique Termes d'indexation
... ...
Accord Administration / Législation / Droit international / Traité
Administration / Législation / Droit familial / Autorisation parentale
Art / Musique / Technique / Harmonie / Accord
... ...
Majeur Administration / Législation / Droit civil / Majorité légale
Art / Musique / Technique / Harmonie / Accord
Sciences / Médecine / Anatomie / Main / Majeur
... ...

Dans le thésaurus, on pourra trouver :

Termes d'indexation Termes reliés
... ...
Administration / Législation / Droit international / Traité Accord, Accord bi-partite, Accord multilatéral, Coopération, etc...
... ...
Art / Musique / Technique / Harmonie / Accord Assonnance, Dissonnance, Majeur, Mineur, etc...
... ...

"Du point de vue de sa fonction, un thésaurus est un instrument de contrõle de la terminologie utilisé pour transposer en un langage plus strict (langage documentaire, langage d'information) le langage naturel employé dans les documents et par les indexeurs ou les utilisateurs. Du point de vue de sa structure, le thésaurus est un vocabulaire, contrôlé et dynamique, de termes ayant entre eux des relations sémantiques et génériques et qui s'applique à un domaine particulier de la connaissance" (Chaumier, 1988).