Thème 1 : Rédiger un texte
T.D. 3 : Les styles

1. Objectifs

• Comprendre la nécessité des styles
• Utiliser les styles prédéfinis
• Modifier et créer ses propres styles

2. Déroulement de la séance

2.1 Révision

• Ouvrir avec l'éditeur de texte le fichier riftia.txt qui se trouve dans votre répertoire principal.

Il contient un texte sans aucun formattage : la structure logique en paragraphes et sous-paragraphes apparaît seulement grâce à la numérotation des titres et sous-titres (A. / A.1 / A.2 etc). A titre d'exercice de révision, nous allons corriger une faute de typographie qui se répète en plusieurs points du texte : le point d'exclamation doit être précédé d'un espace ! On fera la modification avec la fonction "search and replace" du menu edit.

• Sauver le texte dans le répertoire td_dob, sous le nom riftia.txt puis quitter nedit.

2.2. Formatter un texte

• Lancer StarOffice et ouvrir le fichier riftia.txt du répertoire td_dob.
• En modifiant les attributs de caractère et de paragraphe des différentes parties du texte, on doit obtenir le résultat présenté à l'écran par l'enseignant (interdiction de taper de nouveaux caractères, en particulier saut de ligne, tabulation etc) :
  • Titre principal : helvética 18 centré, 0,8 cm avant, 0,4 cm après
  • Auteur : times 12 aligné à droite, marge à droite à 1cm du bord droit
  • A. B. C. D. : helvetica 14 gras aligné à gauche, 0,4 cm avant, 0,2 après
  • A.1. A.2. B.1. etc.: helvetica 12 italiques aligné à gauche, marge à gauche à 0,5 cm du bord gauche,
  • Corps du texte : times 12, justifié (aligné à droite et à gauche), première ligne en retrait de 1 cm, 0,1 cm avant
• Sauvegarder sous td_dob/riftia2.sdw

2.3. Transition : Nécessité des styles

Ce que nous venons de faire présente des limites évidentes : il faut répéter les mêmes opérations plusieurs fois pour tous les paragraphes de même niveau. C'est assez lourd, et le risque d'erreur est grand.

De plus, nous avons attribué à chaque niveau hiérarchique du texte un aspect donné, ce qui nous a permis de mettre en évidence la structure de notre texte ; mais il serait plus satisfaisant de décrire la structure de notre texte, et d'en déduire un aspect pour chaque paragraphe.

Pour répondre à ces problèmes, nous disposons des styles.

2.4. Utiliser les styles prédéfinis

• Ouvrir à nouveau riftia.txt
• Si la boîte "Styles de paragraphes" n'est pas ouverte, la faire apparaître à l'aide de Format->styliste.
• Positionner le curseur sur le titre et double-cliquer sur Titre
• Positionner de même le curseur sur "A. Découverte ..." et le mettre en Titre 1
• etc.
• Pour le nom del'auteur, choisir un style qui vous plaise.
• Si vous voulez faire passer plusieurs paragraphes dans un même style (par exemple en Titre 2) :
  • sélectionner ce style
  • dans la fenêtre Styles, cliquer sur le pot de peinture
  • Cliquer (le curseur se transforme en bombe de peinture) sur chaque paragraphe qui doit avoir le style considéré.
  • Quand vous avez fini avec ce style, cliquez à nouveau sur le pot de peinture pour désactiver cette fonction

Conclusion : Maintenant, nous avons mis en évidence la structure du texte, et l'apparence de chaque partie de ce texte devient une simple conséquence de son rôle dans la structure.

• Sauvegarder ce texte sous td_dob/rifta3.sdw

2.5. Modifier les styles existants

• Donner au premier Titre 1 les attributs qu'on avait utilisés à l'exercice 2 : helvetica 14 gras aligné à gauche, 0,4 cm avant, 0,2 après
• Cliquer sur le bouton le plus à droite des trois du haut de la fenêtre des styles (Actualiser le style). Rien ne semble se passer et pourtant... si on regarde les autres titres de niveau 1, ils ont maintenant le même aspect ! Il n'est donc pas nécessaire de reporter à la main les modifications.
• Transformer de même les autres types de paragraphes.
• Sauver sous td_dob/riftia4.sdw

2.6. Créer des styles

L'inconvénient de la méthode que nous venons de voir est que nous avons toujours le même nombre de styles, portant les mêmes noms, qui ne correspondent peut-être pas à nos besoins : par exemple, il n'existe pas de style " légende de figure ". Il est donc bon de pouvoir définirses propres styles.

Pour cela :

• modifiez comme bon vous semble un paragraphe (disons un Titre 2) ;
• cliquez sur le bouton qui se trouve juste à droite du pot de peinture (Nouveau style à partir de la sélection).Une boîte de dialogue s'ouvre ;
• entrez un nom (MonTitre2) et validez.

Pour passer tous les titres de même niveau dans le nouveau style,vous pouvez :

• soit les sélectionner un à un et leur appliquer le nouveau style (fastidieux)
• soit ouvrir la boîte de dialogue "Rechercher et remplacer"du menu Edition, et cocher la case "rechercher des styles" ; il suffit alors d'indiquer le style de départ et le style d'arrivée, de cliquer sur "Remplacer tout" et le tour est joué !

Après avoir formatté l'ensemble du texte à votre goût, sauvegardez-le sous td_dob/riftia5.sdw

3. Conclusion

Les styles sont le meilleur moyen de tirer parti des possibilités d'un traitement de texte, sans être soumis à la surenchère des fioritures. La structure du texte devient l'élément moteur de sa mise en forme.